TASPEN Berbagi Pengalaman Kelola Arsip Terpercaya dan Mudah Diakses

Jakarta, CNN Indonesia —

PT TASPEN (Persero) berbagi pengalaman dan pengetahuan dalam mengelola arsip yang tidak hanya Hanyalah tersimpan tapi Bahkan mudah diakses dan terlindungi keamanannya sesuai standar Arsip Nasional RI (ANRI).

Kegiatan berbagi salah satunya mereka laksanakan dengan Bank Kalsel. Beberapa waktu lalu mereka menerima kunjungan benchmark penyelenggaraan kearsipan dari Bank Kalsel sebagai upaya berbagi pengetahuan dan praktik Unggul dalam tata kelola kearsipan.

Kegiatan benchmark berlangsung pada Kamis (22/2) di Kantor Pusat PT TASPEN (Persero). 

Kegiatan yang menjadi bagian dari komitmen bersama untuk Mengoptimalkan sinergi antarinstansi dalam mewujudkan penyelenggaraan kearsipan yang tertata, Terpercaya, dan berkelanjutan, diterima secara langsung oleh Kepala Unit Kearsipan sekaligus Corporate Communication & Media Relations TASPEN, Rizky Bachrudin.

Corporate Secretary TASPEN, Henra, menyampaikan bahwa, “Manajemen kearsipan bukan sekadar penyimpanan dokumen, melainkan fondasi utama dalam menjaga akuntabilitas dan keberlanjutan korporasi. Melalui kolaborasi ini, TASPEN berkomitmen membagikan pengalaman dalam mengelola arsip yang tidak hanya sekadar tersimpan, tapi Bahkan mudah diakses dan terlindungi keamanannya sesuai standar Arsip Nasional Republik Indonesia (ANRI)”.

Dalam kunjungan tersebut, Perwakilan Bank Kalsel mendalami terkait siklus hidup arsip di TASPEN, mulai dari tahap penciptaan Arsip Sampai saat ini penyusutan Arsip, penggunaan tanda tangan elektronik (TTE) pada tata naskah dinas, dan proses perekaman atau alih media digital untuk penunjang layanan operasional. Selain diskusi mengenai sistem dan kebijakan, tim Bank Kalsel Bahkan meninjau langsung Record Center yang mengelola berbagai jenis aset informasi, mulai dari dokumen fisik, cetak biru (blueprint) dan jenis arsip lainnya.

Unit Kearsipan TASPEN secara berkelanjutan melakukan penyempurnaan dan penyesuaian dalam pengelolaan arsip guna memastikan keamanan dan keselamatan arsip tetap terjaga sesuai dengan standar ANRI. TASPEN Bahkan rutin melakukan koordinasi dengan ANRI, khususnya terkait kegiatan pemusnahan arsip.

Dalam 3 tahun terakhir, PT TASPEN (Persero) Sudah memusnahkan sebanyak 833.423 Arsip sesuai dengan Perundang-Undangan yang berlaku. Langkah ini Membantu kegiatan pemerintah dan menjadi pilar penting dalam Membantu penerapan Tata Kelola Perusahaan yang Baik (Good Corporate Governance).

Melalui benchmark ini, TASPEN menegaskan komitmennya untuk terus Mengoptimalkan kualitas tata kelola arsip sebagai bagian dari upaya Membantu pelayanan yang andal dan memastikan bahwa setiap data peserta terlindungi dengan baik. Komitmen ini selaras dengan Visi dan Misi TASPEN dalam mewujudkan perusahaan asuransi sosial dan dana pensiun yang Fantastis, Terpercaya, profesional dan berkelanjutan melalui penerapan tata kelola yang baik di perusahaan, serta Membantu Asta Cita Kepala Negara Prabowo Subianto dalam menghadirkan tata kelola pemerintahan yang bersih dan rapi.